D’après le Ministère du travail, 40% des bulletins de paie édités en France ne sont pas conformes à la législation.
Au cours des 12 derniers mois, un salarié sur trois a constaté une erreur sur sa fiche de paie (d’après une source Ifop).
Les deux tiers des entreprises contrôlées par l’Urssaf font l’objet d’un redressement (d’après une source Urssaf).
Paie N’Co vous accompagne de manière souple, innovante et évolutive dans la gestion de vos paies à votre vitesse et en fonction de vos besoins.
Qu’entendons-nous pas externalisation des paies chez Paie N’Co ?
Dans le cadre de nos prestations d’externalisation des paies, nous récupérons et intégrons vos variables de paie dans notre solution de gestion des données en fonction de vos outils internes. Intégration automatique depuis votre SIRH, intégration par fichier d’import depuis votre ERP ou un masque de saisie fourni.
Votre gestionnaire de paie dédié produit vos bulletins de paie en contrôlant en amont les évolutions légales et conventionnelles qui concernent votre convention collective. Il vous informera à chaque période de paie des nouveautés à intégrer sur vos bulletins de paie.
Chaque bulletin de paie produit est contrôlé par votre Gestionnaire de paie. Nous appliquons également un contrôle global des cumuls, afin de réduire le nombre de modifications et donc de fiabiliser le flux.
Une fois les bulletins définitifs produits, nous vous remettons les bulletins de paie ou à vos collaborateurs par le moyen de votre choix :
- Dépôt sur le coffre-fort électronique de votre collaborateur
- Export vers votre ERP ou SIRH
- Envoi par courrier au domicile de vos employés
Après la période de paie viennent celles des déclarations. Nous générons, contrôlons et envoyons vos DSN. Vous recevez par la suite un avis de dépôt et de conformité.
Nous produisons votre état de paiement au format SEPA. Le paiement de vos collaborateurs est donc géré en automatique. En fin de processus de paie, nous vous envoyons votre OD de paie
Dernière étape du processus de paie : La création de vos états de suivi et le rapport mensuel.
La Déclaration sociale nominatives (DSN) c’est quoi ?
Vous avez entendu parler de la DSN, vous savez qu’il a des obligations, des contraintes, des dates butoirs, mais le concept reste flou pour vous…
Il s’agit d’un moyen de transmission des données de l’employeur pour déclarer et payer leurs cotisations aux organismes sociaux. Cette déclaration unique, mensuelle et dématérialisée permet aux employeurs de simplifier, sécuriser et fiabiliser les obligations sociales.
Ne vous souciez plus du calendrier DSN, des décrets d’application, des phases d’éventuel report à venir. Paie N’Co prend le relai complet sur ces démarches. Dans le cadre de nos prestations d’externalisation des paies, nous élaborons les déclarations et les envoyons à tous les organismes concernés
Veille légale et conventionnelle
Paie N’Co gère pour vous une veille qui vous garantit que chaque mois nous intégrons les évolutions légales et conventionnelles qui concernent votre Entreprise. Vous gagnez du temps, vous optimisez vos charges et vous réduisez les risques
La vie n’est pas un long fleuve tranquille…
Paie N’Co vous accompagne durant toute la vie de votre salarié. Votre Gestionnaire de paie assure la production des salaires variables mais aussi celle des bulletins d’embauche ou celui du solde de tout compte avec la rédaction et la remise des documents obligatoires de sortie
De la même manière nous gérons les arrêts de travail et toute actions et démarches en lien avec la gestion des ressources humaines et la vie administrative du salarié :
- Démission d’un collaborateur
- Rupture conventionnelle
- Procédure disciplinaire
- Licenciement
Gestion de la paie et crise sanitaire (COVID)
En temps normal les subtilités et les évolutions légales et conventionnelles sont déjà nombreuses. Depuis la crise du Covid, les démarches se sont encore complexifiées et les impacts sur les gestionnaires de paies ne sont pas neutres : arrêts de travail, généralisation du télétravail entraînant de nombreuses questions sur la gestion de la paie des salariés :
- Calcul de l’indemnité d’activité partielle
- Incidences sur la DSN
- Calcul des congés payés
- Calcul de l’épargne salariale, de la retraite, des indemnités de rupture…
Paie N’Co vous accompagne dans la gestion de chacune de ces complexités pendant cette période très particulière
